Фискальный накопитель (ФН)
Фискальный накопитель (чип памяти) — функциональный компонент онлайн-кассы, который обеспечивает шифрование, хранение, защиту и отправку информации в ФНС.
ФН сохраняет чек, сформированный на ККТ, ставит на нем фискальный признак и направляет оператору. ОФД в свою очередь передает сведения в налоговую и обеспечивает ей доступ к чекам в течение 5 лет. Замена чипа обязательна по окончании срока действия или по другим техническим причинам.
Причины и сроки замены ФН:
1. Окончание срока действия:
Устройства выпускаются со сроком действия 13, 15 и 36 месяцев. Согласно ФЗ-54, модели на 3 года обязательны для ИП и юридических лиц со специальными режимами налогообложения (в том числе в сфере услуг): упрощенная, патент, «вмененка» и ЕСХН.
Исключение предусмотрено для следующих субъектов:
- торгующих акцизными товарами: алкоголем, сигаретами и моторным маслом;
- с сезонным характером работ;
- совмещающих перечисленные режимы налогообложения с ОСН;
- агентов, принимающих платежи от физических лиц.
- Такие предприниматели вправе приобретать чип памяти с любым сроком эксплуатации от 13 месяцев. То же самое касается и предприятий, работающих на ОСН.
- Для реализаторов подакцизной продукции (например, алкоголя) есть своя особенность — независимо от выбранной модели эксплуатация не превышает 410 дней.
- Самая распространенная причина замены — окончание срока действия.
2. Переполненная память
Каждая платежная операция записывается на чип, но размер этого ресурса ограничен:
- 13 мес. — примерно 170—180 тыс. операций;
- 15 мес. — 200—210 тыс.;
- 36 мес. — до 500 тыс.
3. Смена ИНН владельца
4. Выход из строя
При истечении срока действия ФН ВАЖНО!!! Не выполнять никаких операций. Бывает некоторые модели ККТ могут выполнить операцию с ФН(истекшим, вместо ошибки о том что ФН истек и заблокирован), и после этого закрыть ФН проблематично или совсем невозможно. Поэтому лучше проводить замену ФН заблаговременно до его истечения.
Например: компания после истечения ФН запустила x-отчет, как ни странно ККТ выполнила операцию и после выдала ошибку. В дальнейшем ККТ не позволила закрыть архив ФН.
Так же при замене ФН нужно делать все правильно и с первого раза, т.к ФН не предполагает перезапись и изменения многих реквизитов. Именно поэтому лучше обратиться к специалистам, а не проводить замену самим.
Мы поможем вам правильно заменить ФН, т.к у нас имеется опыт выполнения данных работ.
— Бесплатные Сайты и CRM.